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关于进一步做好2017年度管理水平提升行动计划各项重点工作的通知

 

各处室,各系部:

根据省教育厅《关于深入贯彻教职成〔2015〕7号文件进一步提升职业院校管理水平的通知》(鲁教职字〔2015〕38号)等文件精神按照学校管理水平提升行动计划实施方案总体要求,经研究,现将《山东医学高等专科学校2017年管理水平提升行动计划指标体系分解表》印发给你们,请各有关部门切实负起责任,按照主要指标、关键要素和重点考察内容等要求,积极协调相关部门配合,确保各项重点工作落到实处。

附件:山东医学高等专科学校2017年管理水平提升行动计划指标体系分解表》

                                                                                               山东医学高等专科学校

                                                                                         2017518


附件

山东医学高等专科学校

2017年管理水平提升行动计划指标体系分解表

主要

指标

关键要素

参考点

重点考察内容

佐证材料

责任部门

配合

部门

临沂校区

济南校区

1.突出问题专项治理 行动

1.1 诚信招生承诺活动

1.1.1 招生管理

1.1.1.1 严格执行招生制度

招生办

招就办

各系部

1.1.1.2 无虚假宣传和有偿招生等违规行为

1.2 学籍信息核查活动

1.2.1 学籍管理

1.2.1.1 严格执行学籍管理制度,注册、转学、退学、毕业等环节管理规范

教务处

教务科研处

各系部

1.2.1.2 学籍档案内容真实齐全,专人管理

1.3 教学标准落地活动

1.3.1 专业设置

1.3.1.1 专业设置与区域产业紧密、对接度高

教务处

教务科研处

各系部

1.3.1.2 人才培养方案制订科学、动态调整

1.3.2 课程教材

1.3.2.1 课程内容与职业标准对接

1.3.2.2 专业标准及课程标准执行到位

1.3.2.3 课程设置及教学安排符合国家有关规定

1.3.2.4 课程开设严格执行实施性教学计划,国家规定的必修课程开齐开足

1.3.2.5 教材开发、选用、采购等程序规范

1.3.2.6 优质数字化教学资源应用普遍

1.3.3 教学常规

1.3.3.1 教育教学活动安排合理、教学运行有序,教学行为规范、教学方法得当,学生学习积极主动、学习氛围浓厚

1.3.3.2 设置专门的教学质量监控机构,定期检查、反馈并持续改进教学质量

1.3.3.3 建立教师工作质量评价机制

1.3.3.4 教学档案齐全,使用便捷

1.4 实习管理规范活动

1.4.1 实习实训

1.4.1.1 顶岗实习岗位与所学专业面向的岗位群基本一致

学生工作处

教务科研处

各系

1.4.1.2 强化育人为目标的实习过程管理和考核评价

1.4.1.3 实习时间、场所、待遇等符合国家要求

1.4.1.4 落实实习过程管理责任制

1.4.1.5 完善实习信息通报、实习责任保险等制度

1.5 平安校园创建活动

1.5.1安全管理体系

1.5.1.1 设立安全管理机构,落实“一岗双责”安全责任制

保卫科

保卫科

总务处、团委、信息中心、

学生工作处、各系

1.5.1.2 水电、消防、食品、交通等领域和实习实训、大型活动、网络信息等环节的安全管理措施到位

保卫科

总务基建处

学生工作处

教务科研处

图书信息中心

1.5.2 安全预防

1.5.2.1 建立人防、物防、技防“三防一体”的安全防范系统,设备设施达到国家标准要求

保卫科

1.5.2.2 安全教育、演练、检查常态化,及时消除隐患

1.5.3 应急处置

1.5.3.1 各项预案齐全、科学、可行,处置得当

1.6 财务管理规范活动

1.6.1 基础工作

1.6.1.1 依法设置机构、配备人员

财务审计处

财务审计处

各部门

1.6.1.2 基础工作规范,技术手段先进

1.6.1.3 财务制度健全且执行严格有效

1.6.2 预算管理

1.6.2.1 预算编制科学合理,预算执行规范有效,决算编制真实完整

1.6.3 收支管理

1.6.3.1 依法组织收入;严格管控支出

1.6.3.2 学生资助过程控制严谨

1.6.3.3 专项资金专款专用,专账管理

1.6.4 内部控制

1.6.4.1 建立完善学校内部控制机制,依法公开财务信息,财务风险可控

1.6.5 绩效评价

1.6.5.1 科学设定绩效目标,有序推进绩效管理,逐步加强绩效考评结果的应用

1.6.6 奖助体系

1.6.6.1 落实学费减免、补贴政策以及国家“奖、助、勤、贷”等管理办法,经费发放规范有序,档案齐全

学生工作处

学生工作处

财务审计处、各系

1.7 教职工

    考勤管理

1.7.1 教职工的出勤、请假及旷工

组织人事处

组织人事处

各部门

1.8教师参加

临床工作管理

1.8.1 临床教师的教学和临床工作

教务处

教务科研处

各系部

1.9文稿质量提升

1.9.1 文稿的质量

办公室

办公室

各部门

2.管理制度标准建设 行动

2.1 完善内部管理制度

2.1.1运行机制

2.1.1.1 定期召开教代会,维护教职工参与学校相关事项的民主决策和监督的权利

工  会

工  会

各部门

2.1.1.2 定期召开学代会、团代会,维护学生参与学校相关事项的民主决策和监督的权利

团  委

学生工作处

团委

学生工作处

2.1.1.3 建立专业建设委员会、教学工作委员会和学术委员会等,参与专业设置及教学、科研等事务管理

教务处

教务科研处

组织人事处、各系部、科研科

2.1.1.4 按照定编、定岗、定责原则,竞聘上岗、合理流动

组织人事处

组织人事处

各部门

2.1.2 制度体系

2.1.2.1 教学、学生、后勤、安全、科研和人事、财务、资产等内部管理制度体现国家相关政策要求和学校特点,议事规则和办事程序健全

办公室

办公室

各部门

2.1.3 制度实施

2.1.3.1 内部管理机构及人员配置合理,职责明确,部门之间团结合作、协调高效

组织人事处

组织人事处

各部门

2.1.3.2 制度实施主体明确,责任明晰,流程规范,透明高效

组织人事处

办公室

2.1.3.3 建立问责机制,执行力强,落实、反馈机制畅通

  

办公室

2.1.4 健康管理

2.1.4.1 开展丰富多彩的体育活动

团  委

团委

社科部、各系

2.1.4.2 建立医务室,配备专兼职专业人员,为学生身心健康提供服务

保健科

总务基建处

组织人事处、各系

2.1.4.3 建立心理咨询室,配备专兼职专业人员,为学生身心健康提供服务

学生工作处

学生处

组织人事处、各系

2.1.5 资产管理

2.1.5.1 根据有关规定和学校发展需求,科学、合理配置资源

物资

设备科

财务审计处、教务科研处、总务基建处

各部门

2.1.5.2 严格执行国家物资采购的有关规定,采购程序公开、公平、透明、规范

2.1.5.3 资产登记、使用、维护、维修、折旧、报废等工作手续完备、程序规范

2.1.6 校园管理

2.1.6.1 校园环境绿化、净化、美化

总务处

总务基建处

各部门

2.1.6.2 教室、实训场地、餐厅、宿舍、卫生间等公共场所干净整洁

学生工作处、教务处、各系

2.1.6.3 校园禁烟、控烟措施有力

办公室、总务基建处

各部门

2.1.7 膳食管理

2.1.7.1 管理制度健全、职责明确

总务处

总务基建处

2.1.7.2 从业人员均持健康证上岗

2.1.7.3 严把食品采购、储存、加工、留样关,严把供餐卫生质量关

2.1.7.4 膳食价格合理、管理民主

2.1.7.5 学生用餐文明、注重节俭

团 委

总务基建处

学生工作处、各系

2.1.8 教科研

2.1.8.1 建立相关管理机构,建立健全教科研制度,加强学术规范管理,搭建多元化的教科研平台

科研科

教务科研处

各部门

2.1.8.2 定期组织教师参与教科研活动

教务处

2.1.8.3 经费保障到位、使用合理合规

财务审计处

2.1.9 科技服务

2.1.9.1 面向社区、行业、企业、其他教育机构开放资源,资源利用率高

社区

学院

教务科研处

各部门

2.1.9.2 与行业企业共同开展技术开发、产品设计等科技服务

教务处

教务科研处

各部门

2.1.9.3 广泛开展新型职业农民、农村转移劳动力、在职职工、失业人员、残疾人、退役士兵等群体的职业教育培训,满意度高

社区

学院

各部门

3.管理队伍能力建设 行动

3.1 细化校长和其他管理人员能力要求,开展培养培训

3.1.1 管理体制

3.1.1.1 党组织的工作体制和运行机制健全

组织人事处

办公室

各部门

3.1.1.2 落实党委领导下的校长负责制

办公室

各部门

3.1.1.3 建立由行业、企业和社区成员参与的理(董)事会,发挥其咨询、协商、审议、监督等职能

学生工作处

各部门

3.1.2 岗位职责

3.1.2.1 建立健全部门负责人岗位职责,完善检查、监督机制

组织人事处

组织人事处

 各部门

3.1.3 班主任

     (辅导员)

3.1.3.1 每班配备1名班主任,按不低于1:200的标准配备专职辅导员

学生工作处

学生工作处

组织人事处、各系

3.1.3.2 班主任、辅导员的选聘、培训、考核等工作规范

4.管理信息化水平提 升行动

4.1 制订和完善数字校园建设规划,建立健全管理信息系统应用和技术支持服务体系

4.1.1 信息化

   手段

4.1.1.1 制定和完善数字校园建设规划,建立健全信息化管理配套制度

信息中心

图书信息中心

提升办

各部门

4.1.1.2 校园网功能齐全、运行流畅

4.1.1.3 树立“大数据”意识,重视各类数据的记录、更新、采集和分析,学校教育、教学、科研、办公、生活服务等领域信息技术应用广泛

图书信息中心

各部门

4.2 强化管理人员信息化意识和应用能力培养

4.2.1 信息化

   培训

4.2.1.1 建立基于信息化的管理制度,成立专门机构,确定专职人员,建立健全管理信息系统应用和技术支持服务体系,保证系统数据的全面、及时、准确和安全

教务处

图书信息中心

提升办

组织人事处、各部门

4.2.1.2 对管理人员进行信息化培训,提高其运用信息化手段对各类数据进行记录、更新、采集、分析,以及诊断和改进学校管理的能力

图书信息中心

5.学校文化

育人

创新

行动

5.1 组织开展学校核心文化、优秀学生社团等遴选展示活动

5.1.1 一训三风

5.1.1.1 具有体现中华优秀传统文化和现代职教思想、职业特质、学校特色、可传承发展的校训和校风、教风、学风

教务处

教务科研处

各部门

5.1.1.2 校徽、建筑、雕塑、标识等体现地域文化、学校历史和专业特色

宣传处

宣传处

各部门

5.1.2 常规管理

5.1.2.1 校团委、学生会、学生社团等组织机构健全,活动覆盖面广,在全面提高学生素质、活跃校园文化生活等方面发挥重要作用

团  委

学生工作处、团委

学生工作处、各系

5.2 开展优秀文化进校园、学生自主发展能力培养等系列主题活动

5.2.1 日常管理

5.2.1.1 制定学生日常行为管理规范,宣传教育到位、评价考核制度健全

学生工作处

学生工作处、团委

团委、

各系

5.2.1.2 文明礼仪养成教育活动生动有效,学生举止文明、行为规范,自我教育、自我管理、自我服务能力强

6.质量保证体系完善行动

6.1 建立健全质量监控体系,发布质量年度报告

6.1.1 专任教师

6.1.1.1 身心健康,师德高尚,教学、科研、实践能力强,对学校的认同感、归属感、幸福感高

教务处

教务科研处

各部门

6.1.1.2 专兼职教师数量、结构满足教学需要,专任专业课教师有企业实践经历,有专任教师在行业企业及社会组织中担任职务

教务处

教务科研处、组织人事处

组织人事处

6.1.1.3 教师培训经费不低于年度公用经费的5%

财务审计处

教务科研处、财务审计处

组织人事处、教务处

6.1.2 兼职教师

6.1.2.1 引进企业优秀专业技术人才担任兼职教师,严把聘任、培训、考核关,发挥其在专业建设和课程教学中的重要作用

教务处

教务科研处、组织人事处

组织人事处

6.1.3 教学质量

6.1.3.1 学生身心健康,职业道德良好,人文素养高,职业能力强,毕业证书与职业资格证书的“双证书”获得率高

教务处

教务科研处

学生工作处、各系

6.1.4 就业创业

6.1.4.1 配备专职职业指导教师团队,开设职业指导课程,多渠道为学生提供就业创业和升学服务,维护毕业生的合法权益

学生工作处

招就办

教务处、各系

6.1.4.2 学生就业创业能力强,就业率及就业质量高

6.1.5 监控评价

6.1.5.1 建立人才培养质量监控机制及质量年度报告制度

教务处

教务科研处

各系部

6.1.5.2 引入行业、企业及专业机构等定期对学校进行评价

学生工作处

教务科研处

各部门

7.加强宣传发动

7.1设立“管理水平提升行动计划”网络专栏,组织专家辅导、专题研讨等活动

7.1.1 宣传引领

7.1.1.1 设立“管理水平提升行动计划”专栏,利用专题网站、新媒体等公共数据平台,结合专家辅导、专题研讨等形式,使有关职业院校管理政策要求入脑、入心

办公室

办公室

各部门

7.1.1.2 组织发动新闻媒体、社会团体和科研机构等各方力量,参与行动计划的宣传,不断扩大行动计划的参与度和影响力,形成实施行动计划的工作合力