各处室、直属科，各系部：

为全面储存学校史料，经学校研究确定，对2014年度形成的各类档案材料进行立卷归档，具体要求如下：

一、立卷归档范围

2014年1 月1日至2014年12月31日期间，学校在党政管理、教学管理、学生管理、科学研究以及基本建设等各项工作中形成的具有保存价值的材料，其载体形式包括：纸质、照片、光盘、磁盘等。

二、立卷归档要求和方法

（一）按照《高等学校档案管理办法》，学校实行档案材料形成单位预立卷制度。各部门要充分认识档案工作的重要性，加强领导，统筹安排，做好归档文件材料的收集、整理、立卷及数据录入工作，在规定的时间内移交。

（二）各部门要不断提高文件材料的归档率和案卷合格率，保证归档文件材料内容齐全、完整、有效。要注意审查请示是否有批复（无批复请签字注明），正式公文的附件是否齐全，重要文件材料是否有法定效力（例如加盖单位印章、领导人或经办人签字）等具体问题，并将承办结果、相关附件一起整理立卷。所有归档的文件材料须是原件，复印件原则上不得归档。

（三）电子文件与纸质文字材料须同时归档。各部门应注意电子文件的收集、归档（文本型、数据库、图像等电子文件）。本部门形成的有保存价值的数据库、音频、视频、图像库文件，可采用光盘、磁盘的形式直接移交。

（四）提交的文档应附有相应的电子版及纸质目录（格式详见附件），其中纸质目录一式两份，经确定无误后签字存档。

三、立卷归档时间

2015年5月18日至2015年5月29日。

附件：2014年度部门提交档案目录表.doc