根据学校疫情防控整体工作部署，确保疫情防控安全，同时努力满足广大校友对档案查询的需求，现就疫情常态化背景下档案查阅办法通知如下：

一、查阅范围

普通大专和成人教育毕业生。

对普通大专毕业生可提供复印的材料主要有1986级(含)以后的新生录取名册、在校生成绩单、学籍档案表等。1986级之前的学生，学校综合档案室可提供相关说明。

对成人教育的学生可提供复印的材料主要有1999级（含）以后的新生录取名册。

所有出具的材料加盖学校综合档案室的印章。

二、办理方式

1.电子邮件

办理档案查阅利用的同学，需将以下证件：毕业证原件扫描件、身份证原件扫描件（正反面）、查档申请表（详见附件）以附件的形式发至 das@sdmc.edu.cn ，邮件的题目为19**级临床**班***查阅***。附件格式为PDF，要求图片清晰。

2.顺丰快递

办理档案查阅利用的同学，需将以下证件：毕业证复印件、身份证复印件（正反面）、查档申请表（详见附件）通过顺丰快递签单返还的方式快递到学校。

邮递地址为：山东省临沂市兰山区聚才六路 山东医学高等专科学校 联系人：档案室 联系电话：0539-8222494

3.智慧医专

如需委托他人现场办理，由学生联系辅导员在智慧医专办公系统发起档案查阅申请，同时提交毕业证原件扫描件件、身份证原件扫描件（正反面）、查档申请表（详见附件）、委托申请书（详见附件）、受托人身份证原件扫描件（正反面）。

以上三种途径皆可办理查阅手续。一般3-5个工作日办理完毕，学校通过顺丰快递寄出，邮资到付。

因疫情防控带来的不便，敬请谅解！