各部门：

为科学调配、规范使用学校会议室，提高现有会议室管理和使用效益，更好地给各部门提供会议保障和服务，现将会议室有关管理使用事项通知如下：

一、会议室基本情况。

目前，我校现有第一会议室、第二会议室、第三会议室、贵宾室、学术报告厅五个会议室可供使用。其中，第一会议室可容纳11人；第二会议室（门牌号为010205），可容纳32人；第三会议室（瑞康厅）可容纳40人；贵宾室（门牌号为010212），可容纳14人；学术报告厅可容纳230人。

二、会议室管理使用办法。

1、各部门需提前一天预约会议室，并填写会议室使用登记表，交至校长办公室审核、统筹安排。

2、注意维护会议室设备设施，未经允许，不得擅自将会议室的物品挪作他用。

3、自觉保持会议室的环境卫生，会议结束后，使用部门应还原所用设施，关闭电源、门窗，并及时与办公室交接。

4、若需要使用多媒体，请与信息中心提前联系。

5、未经允许，不得把会议室借给校外单位使用。

联系人：刘静怡 电话：0531—86305555